ขอบข่ายงานทะเบียน
1. งานรับนักเรียนใหม่ การมอบตัว/การตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารมอบตัว
2. งานทะเบียนประวัติของนักเรียน
3. งานจำหน่ายนักเรียนออกจากทะเบียนนักเรียน
4. งานสถิติข้อมูลพื้นฐานของนักเรียนและจำนวนนักเรียน
5. งานออกเอกสารแสดงผลการเรียนของนักเรียนที่จบการศึกษาแล้วและที่กำลังศึกษา
6. งานเก็บเอกสารแสดงผลการเรียนของนักเรียนทั้งหมด
7. งานตรวจสอบวุฒิการศึกษาของนักเรียนที่หน่วยงานอื่นประสานมา
8. จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย(GPA)และลำดับผลการเรียน(Pr)ของนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 และนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6
9. จัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา
10. ตรวจสอบโปรแกรมการเรียนและเทียบโอนผลการเรียนของนักเรียนที่ย้ายเข้าเรียนระหว่างปีการศึกษา
11. ประสานการประเมินผลการเรียนและเทียบโอนผลการเรียนของนักเรียนที่ไปศึกษาต่อ ณ ต่างประเทศ
12. งานสถิติข้อมูลงานทะเบียน
13. ภาระงานเฉพาะกิจที่โรงเรียนมอบหมาย
ขอบข่ายงานวัดผล
1. งานการดูแลและตรวจสอบการวัดผลและประเมินผลรายวิชาต่างๆ
2. งานการวัดผลระหว่างภาค และปลายภาค
3. งานลงทะเบียนการสอบซ่อม
4. งานการลงทะเบียนเรียนซ้ำ
5. งานตรวจสอบการจบหลักสูตรของนักเรียน
6. งานตรวจสอบและติดตามการมาเรียนของนักเรียน
7. งานลงทะเบียนเรียนรายวิชาของนักเรียน
8. งานบันทึกข้อมูลผลการเรียนของนักเรียน
9. งานสถิติข้อมูลผลการเรียนงานวัดผล
10. งานผลิตข้อสอบวัดผลและประเมินผล
11. ภาระงานเฉพาะกิจที่โรงเรียนมอบหมาย
การติดต่องานทะเบียนวัดผล
1. เวลาติดต่องานทะเบียน
สำหรับนักเรียน พักระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น เวลา 11.00 – 11.50 น. พักระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย เวลา 11.50 – 12.40 น. เย็น หลังเลิกเรียน – 16.30 น. สำหรับผู้ปกครอง และ บุคคลทั่วไป เวลาราชการ 08.30 – 16.30 น. ยกเว้น วันหยุดราชการและวันหยุดนักขัตฤกษ์
2. การขอเอกสารทางการศึกษา 2.1 นักเรียนปัจจุบัน 2.1.1 นักเรียนต้องเขียนคำร้องด้วยตนเองในใบคำร้อง 2.1.2 กรอกข้อมูลด้วยตัวบรรจง และชัดเจน 2.1.3 คำร้องภาษาอังกฤษเขียนตัวพิมพ์ใหญ่ ชื่อและนามสกุลเขียนให้ตรงกับชื่อ – นามสกุล ใน Passport 2.1.4 เอกสารที่ต้องติดรูป ใช้รูปถ่ายสีหรือขาวดำ ขนาด 3 X 4 เซนติเมตร (ไม่รวมกรอบ) แต่งกายถูกต้องตามระเบียบของโรงเรียน และต้องไม่เป็นรูปถ่ายโพลารอยด์ รูปถ่ายสติ๊กเกอร์หรือภาพสแกน และเขียนชื่อ-นามสกุลหลังรูปถ่ายทุกใบ 2.1.5 รับเอกสารหลังจากยื่นคำร้องแล้ว 3 วันทำการ สำหรับนักเรียนปัจจุบัน ไม่นับวันหยุดราชการ 2.1.6 นักเรียนปัจจุบันต้องแต่งเครื่องแบบนักเรียนเมื่อมาติดต่อกับงานทะเบียนวัดผลทุกครั้ง 2.1.7 นักเรียนทุกคนควรวางแผนการขอเอกสารทุกประเภทไว้ล่วงหน้า โดยเฉพาะช่วงปิดภาคเรียน
นักเรียนควรทำเรื่องขอเอกสารล่วงหน้ามิฉะนั้นจะไม่ได้รับความสะดวกเท่าที่ควร หมายเหตุ : ภาคเรียนที่ 1 ขอเอกสารภายในวันที่ 10 ตุลาคม ภาคเรียนที่ 2 ขอเอกสารภายในวันที่ 31 มีนาคม
2.2 สำหรับศิษย์เก่า
2.2.1 เขียนคำร้องขอเอกสารที่ห้องทะเบียนวัดผล
2.2.2 ต้องแต่งกายสุภาพ
2.2.3 ถ้าต้องการขอเอกสารการจบการศึกษา ให้ปฏิบัติดังต่อไปนี้
ศิษย์เก่าที่ใช้ ใบ รบ.
เอกสารหลักฐานที่ต้องเตรียม
- 1. รูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว จำนวน 2 รูป ใส่เสื้อเชิ้ตสีขาว ไม่ติดเครื่องหมายใดๆ และถ่ายไม่เกิน 6 เดือน
- 2. ใบแจ้งความเอกสารหาย แต่ถ้าเอกสารชำรุดให้นำมาแสดง
โรงเรียนจะออกเอกสารใหม่ให้รับเอกสารที่ขอไว้ได้ภายใน 7 วันทำการ
ศิษย์เก่าที่ใช้ ใบ ปพ.
2.2.4 ศิษย์เก่ามารับเอกสารได้ภายใน 7 วันทำการ ไม่นับวันหยุดราชการ
3. ระหว่างปิดภาคเรียน
3.2 นักเรียนชั้น ม.3 และม. 6 ต้องแต่งเครื่องแบบนักเรียนเมื่อมาติดต่องานทะเบียนวัดผล
—————————————————————–
นักเรียนคนใดมีความประสงค์จะขอเปลี่ยนแปลงหลักฐานในทะเบียนนักเรียนได้แก่ ชื่อ-ชื่อสกุล ของตนเอง บิดาหรือมารดา ให้ปฏิบัติดังนี้
1. ยื่นคำร้องขอเปลี่ยนแปลงหลักฐานที่งานทะเบียนวัดผล ห้องทะเบียนวัดผล โดยแนบหลักฐานดังต่อไปนี้
1.1 ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
1.2 สำเนาทะเบียนบ้านที่เจ้าหน้าที่ทะเบียนราษฎร์ได้แก้ไขข้อมูลชื่อ-ชื่อสกุล เรียบร้อยแล้วพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
2. เมื่อยื่นคำร้องแล้วเจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบหลักฐานแล้วคืนฉบับจริงให้ทั้งหมด
จึงจะถือว่าการยื่นคำร้องนั้นเสร็จสมบูรณ์
3. ในกรณีนักเรียน ม. 6 ให้ดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงหลักฐานให้เสร็จสิ้นภายใน 30 มิถุนายน
เนื่องจากโรงเรียนจะต้องส่งรายชื่อนักเรียนไปยังสำนักงานทดสอบการศึกษาแห่งชาติ (สทศ) เพื่อใช้ในการสอบ O-NET
การลาพัก
1. ต้องมีหนังสือจากโครงการแจ้งทางโรงเรียน ว่านักเรียนสอบได้และเข้าร่วมโครงการ
2. ต้องมีหนังสือขออนุญาตพักการเรียนจากโครงการ นักเรียนต้องนำหนังสือดังกล่าวส่งที่งานสารบรรณ
กลุ่มบริหารทั่วไปก่อนที่จะนำไปส่งที่สำนักงานผู้อำนวยการ
3. นักเรียนต้องทำเรื่องขออนุญาตเข้าร่วมโครงการเป็นภาษาอังกฤษ
4. ผู้ปกครองพร้อมทั้งนักเรียนต้องมาทำเรื่องขออนุญาตลาพักการเรียนที่ห้อง ทะเบียนวัดผล
5. กรณีเป็นนักศึกษาวิชาทหาร ต้องทำเรื่องแจ้ง เพื่อขออนุญาตลาพักการเรียนวิชารักษาดินแดน (รด.) ด้วย
6. เมื่อนักเรียนทำเรื่องลาพักการเรียนเรียบร้อยแล้ว ต้องนำเอกสารไปแจ้งครูที่ปรึกษา 1 ฉบับ
และนำกลับมาคืนที่ห้องวัดผล 1 ฉบับ ก่อนที่นักเรียนจะหยุดเรียน
7. นักเรียนเก็บแบบรายงานผลพัฒนาคุณภาพผู้เรียนรายบุคคล (ปพ.6) ไว้ที่ห้องทะเบียนวัดผล
8. ผู้ปกครองต้องแจ้งงานทะเบียนว่านักเรียนจะเรียนซํ้าชั้น หรือไม่ซํ้าชั้น
หมายเหตุ : การลงทะเบียนเรียน สำหรับนักเรียนที่ลาพักการเรียนปีการศึกษาต่อไป
ให้มาลงทะเบียนเรียน ในวันที่ประชุมผู้ปกครองตามระดับชั้นของนักเรียนประมาณต้นเดือนพฤษภาคม
การกลับเข้าเรียน
1. นักเรียนต้องนำหนังสือส่งตัวกลับเข้าเรียนจากโครงการมาแจ้งที่ห้องทะเบียนวัดผล ก่อนนำส่งสำนักงานผู้อำนวยการ
2. นักเรียนต้องมีเอกสาร เช่น ใบรายงานผลการเรียน หรือ Transcript ที่มีการ ลงนามของผู้ที่มีอำนาจจาก
โรงเรียนที่ไปเรียนต่อ มามอบให้ห้องทะเบียนวัดผลเพื่อเป็นหลักฐาน ในการเทียบโอนผลการเรียน
3. นักเรียนต้องนำหนังสือแจ้งการกลับเข้าเรียนจากงานทะเบียน ไปรายงานตัว ครูที่ปรึกษา 1 ฉบับ
และนำกลับมาคืนห้องวัดผล 1 ฉบับและนักเรียนต้องรายงานตัวกับครูผู้สอนวิชาต่างๆ ด้วยตนเอง
การเทียบโอนผลการเรียน
1. ถ้านักเรียนเรียนซ้ำชั้นเดิม นักเรียนสามารถใช้คะแนน Formative I และ Summative เดิมได้
และสามารถกลับเข้าเรียนหลังการสอบ Summative เสร็จสิ้นแล้วได้ ถ้าจะสอบใหม่นักเรียน
ต้องยกเลิกคะแนน Formative I และ Summative เก่าทั้งหมด
2. ถ้านักเรียนโอนผลการเรียน 1 ปีการศึกษา เช่น นักเรียนไปขณะที่เรียนชั้น ม.5 และกลับมาปีการศึกษาต่อไป
นักเรียนสามารถเลื่อนชั้นเรียนขึ้น ม.6 ได้ แต่นักเรียน จะต้องมีใบรายงานผลการเรียน หรือ Transcript
จากต่างประเทศมาแสดงต่อนายทะเบียน จึงจะได้รับการพิจารณาเทียบโอน
ทั้งนี้ควรเป็นรายวิชา ที่สอดคล้องกับแผนการเรียนของ นักเรียนด้วย
3. ในกรณีนักเรียนชั้น ม. 6 เข้าร่วมโครงการแลกเปลี่ยน นักเรียนต้องกลับมา เรียนชั้น ม.6
โดยที่นักเรียนสามารถโอนผลการเรียนภาคเรียนที่ 1 ได้ 1 ภาคเรียน
และกลับมาเรียน ม. 6 ในภาคเรียนที่ 2 นักเรียนต้องแจ้งให้ทางโรงเรียนทราบด้วยว่านักเรียน
จะกลับมาเรียนในภาคเรียนใด การเทียบโอนผลการเรียน
จะดำเนินการให้เฉพาะโครงการแลกเปลี่ยนที่กระทรวงศึกษาธิการรับรองเท่านั้น